辦公用品采購對于一般企業(yè)而言算不得一個很大的事情，其支出對企業(yè)來說，金額也不會太大或過多占用企業(yè)成本費用比例，但是千萬別小看了辦公用品的采購，小到紙筆，大到辦公家具和辦公器材，任一樣東西都有它特定的作用，缺少其中一個，我們的辦公都不能進行下去，所以看似小事的辦公用品采購其實則是關(guān)系著辦公生活的一件大事。那么各種不同類型和規(guī)模的企業(yè)如何進行辦公用品采購呢？科力普商城的小編給大家總結(jié)了幾點參考意見。
1、量比較大的采購采用招標的方式
招標前期，輿論宣傳，營造良好的信息氛圍。一是在安排招投標時，向各單位宣傳辦公用品定點采購的有關(guān)常識。二是在平常監(jiān)督驗看中，向采購單位解說、闡明定點收購的有關(guān)事項。三是經(jīng)過有關(guān)媒體活躍引導(dǎo)本地定點采購的執(zhí)行情況、存在的疑問、改善的辦法等，達到社會各界對辦公用品定點采購的支持。
構(gòu)架合力，形成監(jiān)督系統(tǒng)。一是對招搖撞騙供貨商的查辦。二是對采購單位違規(guī)采購行動的查辦。三是加強準則建設(shè)，樹立與監(jiān)督部分互動的監(jiān)管辦法，根絕招搖撞騙行動的出現(xiàn)。四是切實加強督查、審計和財政監(jiān)督，逐步構(gòu)成以督查、審計和財政監(jiān)督為主，法律公證監(jiān)督、用戶單位監(jiān)督以及社會言論監(jiān)督相結(jié)合的全部監(jiān)督系統(tǒng)。
量體裁衣，給出合理價格。擬定報價時要與市場報價相一致，使收購報價既能夠在一時時期內(nèi)保持穩(wěn)定，又可以依據(jù)市場報價的改變趨勢而加以調(diào)整，使其保持在合理規(guī)劃以內(nèi)，既確保財政資金的運用，又確保供貨商的利益。
確保供貨商誠篤守信，履行約定。對定點供貨商的后續(xù)辦理是確保定點供貨商能夠履行約定、確保收購人利益的重要手法。
2、采購量較小的辦公用品采購實行固定供貨商的方式
對于辦公用品采購量比較小的企業(yè)，根據(jù)采購需求的不同，可以分別對待。其實主要就是看采購量以及對于品牌有沒有特別的采購要求，建議在商城里購買，量大的話網(wǎng)上商城的出售價格也會便宜很多，并且如今快遞也很發(fā)達。所以不用擔心價格和物流的問題。
不管你是大量的辦公用品采購還是小量采購，辦公用品采購的前提都是更好的滿足我們的辦公需求和企業(yè)發(fā)展需要，營造一個良好的辦公環(huán)境和便利的辦公設(shè)備使用，辦公用品采購就顯得重要了，所以從這個層面來講，采購無小事。