辦公用品采購對(duì)于一般企業(yè)而言算不得一個(gè)很大的事情，其支出對(duì)企業(yè)來說，金額也不會(huì)太大或過多占用企業(yè)成本費(fèi)用比例，但是千萬別小看了辦公用品的采購，小到紙筆，大到辦公家具和辦公器材，任一樣?xùn)|西都有它特定的作用，缺少其中一個(gè)，我們的辦公都不能進(jìn)行下去，所以看似小事的辦公用品采購其實(shí)則是關(guān)系著辦公生活的一件大事。那么各種不同類型和規(guī)模的企業(yè)如何進(jìn)行辦公用品采購呢？科力普商城的小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)參考意見。
1、量比較大的采購采用招標(biāo)的方式
招標(biāo)前期，輿論宣傳，營造良好的信息氛圍。一是在安排招投標(biāo)時(shí)，向各單位宣傳辦公用品定點(diǎn)采購的有關(guān)常識(shí)。二是在平常監(jiān)督驗(yàn)看中，向采購單位解說、闡明定點(diǎn)收購的有關(guān)事項(xiàng)。三是經(jīng)過有關(guān)媒體活躍引導(dǎo)本地定點(diǎn)采購的執(zhí)行情況、存在的疑問、改善的辦法等，達(dá)到社會(huì)各界對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購的支持。
構(gòu)架合力，形成監(jiān)督系統(tǒng)。一是對(duì)招搖撞騙供貨商的查辦。二是對(duì)采購單位違規(guī)采購行動(dòng)的查辦。三是加強(qiáng)準(zhǔn)則建設(shè)，樹立與監(jiān)督部分互動(dòng)的監(jiān)管辦法，根絕招搖撞騙行動(dòng)的出現(xiàn)。四是切實(shí)加強(qiáng)督查、審計(jì)和財(cái)政監(jiān)督，逐步構(gòu)成以督查、審計(jì)和財(cái)政監(jiān)督為主，法律公證監(jiān)督、用戶單位監(jiān)督以及社會(huì)言論監(jiān)督相結(jié)合的全部監(jiān)督系統(tǒng)。
量體裁衣，給出合理價(jià)格。擬定報(bào)價(jià)時(shí)要與市場報(bào)價(jià)相一致，使收購報(bào)價(jià)既能夠在一時(shí)時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定，又可以依據(jù)市場報(bào)價(jià)的改變趨勢而加以調(diào)整，使其保持在合理規(guī)劃以內(nèi)，既確保財(cái)政資金的運(yùn)用，又確保供貨商的利益。
確保供貨商誠篤守信，履行約定。對(duì)定點(diǎn)供貨商的后續(xù)辦理是確保定點(diǎn)供貨商能夠履行約定、確保收購人利益的重要手法。
2、采購量較小的辦公用品采購實(shí)行固定供貨商的方式
對(duì)于辦公用品采購量比較小的企業(yè)，根據(jù)采購需求的不同，可以分別對(duì)待。其實(shí)主要就是看采購量以及對(duì)于品牌有沒有特別的采購要求，建議在商城里購買，量大的話網(wǎng)上商城的出售價(jià)格也會(huì)便宜很多，并且如今快遞也很發(fā)達(dá)。所以不用擔(dān)心價(jià)格和物流的問題。
不管你是大量的辦公用品采購還是小量采購，辦公用品采購的前提都是更好的滿足我們的辦公需求和企業(yè)發(fā)展需要，營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境和便利的辦公設(shè)備使用，辦公用品采購就顯得重要了，所以從這個(gè)層面來講，采購無小事。